Yaka kamerası alımı yapacak bir kurumun ilk işi, ihtiyacı teknik şartnameye dökmektir. İyi yazılmış bir şartname, teklifleri karşılaştırılabilir kılar ve teslim sırasında kabul kontrolünü kolaylaştırır. Bu yazıda şartnamede yer alması gereken başlıkları, mağazadaki ürünlerin teknik tablolarından örnek değerlerle ve markasız yazım ilkesiyle birlikte ele alıyoruz.
Neden markasız yazılmalı?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 12. maddesi teknik şartnamelerde şu kuralı koyar:
"Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmeyecektir."
Aynı maddede bir istisna da yer alır:
"ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde “veya dengi” ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir."
Pratikte bunun anlamı şudur: şartnamede ürün adı yerine ihtiyaç duyulan özellik yazılır. Ayrıca tek bir modelin ölçülerini ve değerlerini birebir kopyalamak, maddedeki "belirli bir marka veya modele yönelik özellik" ifadesiyle çelişebilir. Bu nedenle değerleri "en az" ya da "en fazla" biçiminde, alt ve üst sınır olarak yazmayı düşünün. Örneğin "4200 mAh pil" yerine ihtiyacınıza göre "en az ... mAh dahili pil" gibi bir ifade tercih edilebilir.
Şartnamede yer alacak başlıklar
Aşağıdaki tabloda her başlık için neye dikkat edileceğini ve mağazadaki ürünlerin teknik tablolarında bu başlıkta hangi değerlerin geçtiğini görebilirsiniz. Örnek değerler, piyasadaki aralığı görmeniz içindir; şartnameye doğrudan kopyalanmamalıdır.
| Başlık | Nasıl yazılır | Tablolardan örnek değerler |
|---|---|---|
| Boyut ve ağırlık | Üst sınır olarak (en fazla ... gr) | AFRA X3 77×56×30 mm, 136 gr; AFRA PT15 81×56×30 mm, 173 gr; AFRA S21 94×60×31 mm, 159 gr |
| Pil | Alt sınır ve pilin dahili mi değiştirilebilir mi olacağı | AFRA X3 dahili 3000 mAh; AFRA S21 dahili 3600 mAh; AFRA PT15 ve X5 dahili 4200 mAh; AFRA C8 çıkarılabilir 3000 mAh (opsiyonel 4200 mAh) |
| Kesintisiz kayıt süresi | Çözünürlük ve koşulla birlikte (ör. 1080p'de en az ... saat) | AFRA PT15 ve X5: 17 saat (480p), 16 saat (720p), 15 saat (1080p); AFRA X3 ve S21: 12 saat (480p), 10 saat (720p), 8 saat (1080p); AFRA C8: 720p'de 12 saate kadar (Wi-Fi/LTE kapalı) |
| Video çözünürlüğü ve formatı | Desteklenmesi gereken en yüksek çözünürlük ve sıkıştırma formatı | AFRA PT15, X3, X5: 1512p, H.264 / H.265 (mp4); AFRA S21: 1296p, H.264 (mp4); AFRA C8: 2560×1440, H.264 / H.265 |
| Toz ve suya dayanım (IP), düşme | En az IP sınıfı ve düşme yüksekliği | AFRA S21 IP65 ve 1 m serbest düşme; AFRA PT15, X3, X5 IP66 ve 2 m serbest düşme; AFRA C8 IP67 ve 2 m düşme |
| Gece görüşü | IR aydınlatma ve mesafe; "yüz tanıma" mı "gece görüşü" mü kastedildiği açık yazılmalı | AFRA PT15, X5, S21: 2 IR LED, 10 m yüz tanıma; AFRA X3: 6 IR LED, 10 m yüz tanıma; AFRA C8: gece görüş modu açık / kapalı / otomatik |
| GPS, Wi-Fi, 4G | Yalnızca gerçekten gereken bağlantılar | AFRA PT15 ve S21 dahili GPS; AFRA X5 dahili GPS ve Wi-Fi; AFRA C8 4G, Wi-Fi ve GPS / BeiDou / Galileo / GLONASS |
| Hafıza | Dahili hafıza alt sınırı, varsa kart desteği | AFRA X3 32 GB ya da 128 GB dahili; AFRA PT15 64 GB dahili (128 GB desteği); AFRA C8 128 GB dahili (256 GB'a kadar seçenek) |
| Şifre koruması | Kayıt izleme ve ayarlara erişimin parolayla korunması | AFRA X3 ve S21: şifreli giriş, 6 haneli; AFRA PT15 ve X5: parolalı giriş; AFRA C8: parola koruması, AES256 |
| Ön kayıt ve video üzerine bilgi | Ön kayıt süresi; videoya işlenecek bilgiler | AFRA PT15: 15/30 sn; AFRA X3, X5, S21: 30/60 sn; AFRA C8: en fazla 120 sn; PT15, X5 ve S21 kullanıcı kimliği, tarih ve GPS bilgisini, X3 kullanıcı kimliği ve tarih bilgisini videoya işler |
| Çalışma koşulları | Sıcaklık ve nem aralığı | AFRA PT15, X3, X5, S21: -20°C ile 60°C, %15 ile %90 nem; AFRA C8: -20°C ile +55°C çalışma, -30°C ile +70°C depolama |
Kutu içeriği ve opsiyonel aparatlar
Teslimde neyin geleceği şartnamede ayrı bir madde olarak yazılmalıdır. Aksi halde şarj ünitesi ya da bağlantı klipsi gibi parçalar sonradan ayrıca alınmak zorunda kalınabilir. Örnek olarak AFRA PT15, X3, X5 ve S21'in güncel ürün dokümanında standart kutu içeriği şöyle verilir: USB şarj ve data kablosu, şarj adaptörü, masaüstü dock şarj ünitesi (her kamerayla bir adet; toplu dock istasyonu değildir), metal yaka klipsi, metal apolet bağlantı klipsi, kullanım kitapçığı ve garanti belgesi.
Aynı dokümanda opsiyonel aparatlar olarak araç bağlantı aparatı, omuz askı aparatı, araç şarj cihazı, göğüs bağlantı aparatı ve manyetik giysi bağlantı aparatı listelenir. İhtiyaç duyulan aparatları şartnamede adet ile birlikte yazmak, tekliflerin aynı kapsamda gelmesini sağlar.
Garanti
Garanti süresini ve garantinin neyi kapsadığını açıkça belirtin. Mağazadaki AFRA PT15, X3, X5 ve S21 için ürün dokümanında, AFRA C8 için firmanın teknik şartnamesinde garanti süresi 24 ay (2 yıl) olarak yazar.
Teslim ve eğitim
Teknik özellikler kadar teslim koşulları da şartnamenin parçasıdır. Teslim yeri ve süresi, kabul sırasında hangi kontrollerin yapılacağı ve kullanıcılara kullanım eğitimi verilip verilmeyeceği ayrı maddeler halinde yazılmalıdır. Eğitim isteniyorsa kaç kişiye ve hangi biçimde verileceğini belirtmek, teklif veren firmaların maliyeti doğru hesaplamasına yardımcı olur.
Şartnameyi hızlı hazırlamak için
Sitedeki ücretsiz şartname hazırlayıcı bu işi kolaylaştırmak için hazırlandı. Bir model seçiyorsunuz, o modelin teknik tablosundan şartname metni oluşuyor ve metni Word (.docx) dosyası olarak indirebiliyorsunuz. İsterseniz marka gizleme seçeneğini kullanabilirsiniz. İndirdiğiniz dosyadaki değerleri, yukarıda anlatıldığı gibi kurumunuzun ihtiyacına göre alt ve üst sınırlara çevirmenizi öneririz.
Kısa kontrol listesi
- Metinde marka, model veya tek bir ürüne özgü ifade kaldı mı?
- Değerler tek bir modelin birebir kopyası mı, yoksa ihtiyaca göre belirlenmiş sınırlar mı?
- Kayıt süresi hangi çözünürlükte ve hangi koşulda isteniyor, açık mı?
- Gece görüşü mesafesinin ne anlama geldiği tanımlandı mı?
- Kutu içeriği, opsiyonel aparatlar, garanti, teslim ve eğitim ayrı maddeler halinde yazıldı mı?
Toplu alımlarda ürünler ve teslim koşulları hakkında bilgi almak için teklif isteyebilirsiniz.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık değildir. Şartnamenizin mevzuata uygunluğu için kurumunuzun hukuk birimine veya bir uzmana danışın.
Yorum yazın
Yorumlar ekibimiz onayladıktan sonra yayınlanır. E-posta adresiniz yayınlanmaz.